Valittu aihe: Yhdistyksen johtaminen

Johtamisen työkaluja

Johtaminen on yhtä aikaa oman persoonan käyttöä hyvän hengen luomiseksi ja toiminnan tarkkaa suunnittelua, jotta asiat tulee tehtyä ja tavoitteet saavutetaan.

Johtamisen ja motivaation edistämisen apuna ovat mm.

  • osaamiskartoitukset

  • palautejärjestelmä

  • kehityskeskustelut

  • prosessianalyysit

  • mittarit

  • muistilistat

  • perehdytys- ja viestintäsuunnitelmat

  • laatukäsikirjat

Tärkeämpää on käyttää muutamaa työkalua hyvin ja järjestelmällisesti, kuin yrittää soveltaa kaikkia hutiloiden.

Esimerkiksi järjestön osaamiskartoitusta tehdessä tulee suunnitella ennakkoon, miten kerättyä tietoa hyödynnetään, miten tiedonkeruu ja tulokset viestitään ja mihin jatkotoimenpiteisiin ryhdytään.

Käytä johtamisen välineitä oikein


Työkaluja täytyy osata käyttää oikein. Monilla työpaikoilla kehityskeskusteluita on käytetty palkkakeskusteluun tai työntekijän moittimiseen.

Kehityskeskusteluiden idea on kuitenkin päinvastainen. Niiden avulla voidaan parantaa motivaatiota, kun alaiset pääsevät antamaan rehellistä ja kehittävää palautetta, vaikuttamaan omaan työnkuvaan ja urasuunnitteluun sekä kuulemaan mitä häneltä odotetaan.

Järjestön hallituksen puheenjohtajan pitämät kehityskeskustelut muille hallituksen jäsenille voivat tehostaa hallitustyöskentelyä huomattavasti.

Myös teknisistä apuvälineistä, kuten internetin viestintäpalveluista on oikein käytettynä hyötyä, mutta ne eivät koskaan yksinään ratkaise johtamisen ongelmia eivätkä korvaa huolellista toiminnan suunnittelua. Tärkeää on myös oman järjestön ja sen jäsenten tuntemus, sekä ymmärrys organisaatioiden lainalaisuuksista.

Sisällön tuottanut: Eetanet