Luonteeltaan toimintakertomus on informatiivinen kertomus edellisen vuoden toiminnasta yhdistyksessä. Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen perusteella arvioidaan yhdistyksen toimintaa sekä taloudellista tilannetta. Toteutunutta toimintaa halutaan monesti arvioida suhteessa tehtyihin suunnitelmiin. Samoin vertaillaan saavutettuja tuloksia asetettuihin tavoitteisiin.
Toimintakertomuksen avulla saadaan välitettyä arvokasta tietoa sidosryhmille ja samalla välitettyä oleellisinta tietoa yhdistyksestä sekä sen toiminnasta jäsenille. Toimintakertomuksen perussisältö koostuu yleensä yleisestä tiedosta yhdistyksen toiminnasta, järjestetyistä tapahtumista, suoritetuista toimenpiteistä sekä esimerkiksi talousarvioiden toteutumisesta.
Nykyaikainen yhdistys säilyttää asiakirjojaan turvallisesti verkossa. Yhdistysavaimella pidätte tärkeät asiakirjat aina saatavilla.
Toimintakertomus – Sisältö
Toimintakertomus ja sen tarkempi sisältö määräytyvät luonnollisesti yhdistyksen tarkoituksen sekä sen toiminnan mukaan. Jokainen toimintakertomus (samoin toimintasuunnitelma soveltuvin osin) kuitenkin sisältää seuraavat asiat:
- säännöistä poimittu pykälä organisaation tarkoituksesta
- johdanto (yleistä, tiivistelmä kuluneesta toimikaudesta)
- jäsenet (määrä / muutokset)
- hallituksen / johtokunnan kokoonpano / erityiset toimihenkilöt
- kokoukset (sääntömääräiset / hallituksen, yms.)
- jaostot tai muut vakinaiset elimet
- tilapäistoimikunnat tehtävineen
- tiedotustoiminta
- sisäinen tiedotus
- ulkoinen tiedotus
- yhdistyksen toimintakertomus
- perustoiminta
- erityiset tapahtumat
- tempaukset
- koulutukset
- juhlat
- näyttelyt
- retket, matkat ym. erityistä
- mahdolliset luottamustoimet muissa elimissä
- mahdolliset edustustehtävät
- yhteistoiminta muiden yhdistysten ja yhteisöjen kanssa
- taloudellinen tilanne (viittaus tilinpäätökseen)
- muut mahdollisesti merkittävät tapahtumat toimintakauden aikana.
Toimintakertomus laaditaan vuosittain.
Lataa – Toimintakertomus (malli)
Uusimmat kirjoitukset


Hei!
Toiminnantarkastus: Onko tilinpäätökseen liittyvä toimintakertomus ja yhdistyksen toimintakertomus sama asia?
Toimintakertomustahan ei vaadita pieniltä kirjanpitovelvollisilta toiminnantarkastuksen yhteyteen.
Kassakirjanpito:
Jos yhdistyksen kioski pitää päivittäin tietokonepohjaista kirjnpitoa, mihin myynti ja kassaan kohdistuneet ostokset kirjaaan joka päivä niin vaaditaanko erillinen ruutuvihkoon tehty kassakirjanpito?
Kioskin kirjanpidosta erilleen on tulostettavissa kassatilin tapahtumat.
Uuraisten Shell huoltoasema tekee toiminnantarkastajamme mukaan ruuvihkokassakirjanpitoa ja se on kuulemma vättämättömyys?
Ovatko esim. Keskimaan Prisma-tavaratalot saman säännön alaisia?
Terveisin työmies Mikko Nieminen
Jokihaaran kyläyhdistys
Uurainen