Kokouskutsut
 | Kokouskutsu.doc (27 kB) Kokouskutsumalli, jota voi käyttää pohjana yhdistyksen kokouksen koollekutsumisessa |
Kokouskutsusta on käytävä ilmi seuraavat asiat:
1. Minkä yhteisön kokouksesta on kyse.
2. Kokouksen laatu
vuosikokous
ylimääräinen kokous
jäsen- tai kuukausikokous
3. Kokouksen paikka
paikkakunta
osoite huoneiston tarkkuudella.
4. Kokouksen aika
päivämäärä ja kellonaika.
Jos säännöissä koollekutsumisaika on määritelty päivinä, määräaikaan ei lasketa sitä päivää, jolloin kutsut on lähetetty tai julkaistu. Kokouspäivä puolestaan lasketaan mukaan määräaikaan. On tärkeää lähettää kokouskutsu ajoissa.
5. Kokouksessa käsiteltävät asiat
syys/kevätkokoukselle kuuluvat sääntömääräiset asiat
erityiset kokouskutsussa ehdottomasti mainittavat asiat
sääntömuutos
kiinteistön luovuttaminen, kiinnittäminen tai huomattavan omaisuuden luovuttaminen
äänestys- tai vaalijärjestys (yhdistyslaki § 30)
hallituksen, sen jäsenen tai tilintarkastajan valitseminen tai erottaminen
tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
yhdistyksen purkaminen
"tai muu näihin verrattavissa oleva asia" (yhdistyslaki § 24). (Jäsen- tai kuukausikokouksessa kokouksen esityslistaan merkityt asiat)
6. Kokouskutsun antamispaikka ja -aika.
7. Koollekutsujan allekirjoitus.
Hallituksen kokoukset kutsuu koolle puheenjohtaja, ellei muuta ole sovittu. Kutsu voidaan esittää joko suullisesti tai kirjallisesti. Hallitus kokoontuu tarpeen mukaan. Mikäli yhteisö on sen luonteinen, että käsiteltäviä asioita on paljon, on käytännöllistä sopia tietty säännöllinen kokoontumisaika. Hyvä menettely on myös sopia kokouksen lopuksi seuraava kokoontuminen.
