Hallituksen/jäsenkokous

Esityslistan runko

1. Kokouksen avaaminen

  • hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja avaa kokouksen

2. Hallituksen puheenjohtaja johtaa hallituksen kokouksia ja sihteeri toimii sihteerinä

  • Käytäntö on tavallinen myös jäsen- tai kuukausikokouksissa mutta voidaan myös valita erikseen.

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden hyväksyminen

  • todetaan ehdot säännöistä ja miten ne toteutuvat tämän kokouksen osalta (koollekutsumistapa ja mahdollisesti läsnäolijat)
  • jäsenkokouksista ei välttämättä ole mainintoja säännöissä.

4. Esityslistan hyväksyminen

  • mikäli jaettu etukäteen ei tarvitse lukea ääneen
  • käsitellään mahdolliset muutosehdotukset (esim. käsittelyjärjestyksen muuttaminen)
  • voidaan tehdä päätöksiä myös kokouksessa listaan lisätyistä asioista, mikäli ne eivät ole periaatteellisesti tai taloudellisesti kovin merkittäviä.

5. Ilmoitusasiat

  • hallituksen tai jäsenten esiin tuomat asiat.
  • isoissa yhdistyksissä voi olla erikseen kohta Kirjeet

6. Päätösasiat (n kappaletta)

  • hallituksen kokouksissa puheenjohtajan ja sihteerin valmistelemat asiat
  • jäsenkokouksessa hallituksen valmistelemat asiat

7. Muut esille tulevat asiat

  • hallituksen jäsenten esittämät asiat
  • jäsenkokouksessa jäsenten ehdottamat asiat joko päätettäviksi tai seuraavaan kokoukseen valmisteltaviksi.

8. Seuraavasta kokouksesta päättäminen

  • hyvä käytäntö ainakin hallituksen kokousten osalta ellei ole sovittu säännöllisestä kokoontumisesta
  • suositeltava myös jäsenkokouksissa.

9. Kokouksen päättäminen

  • merkitään ajankohta

Katso seuraavaksi

Esityslistan runko yhdistyksen sääntömääräiseen tai ylimääräiseen kokoukseen