Esityslista / työjärjestys

Esityslista tulee toimittaa etukäteen kokouksen osanottajille, jotta heillä on mahdollisuus perehtyä kokouksessa käsiteltäviin asioihin. Sääntömääräisten kokousten esityslista toimitetaan yleensä kokouskutsun yhteydessä, kuten myös muut mahdolliset kokousasiakirjat (esim. tilinpäätös, talousarvio, toimintakertomus tai toimintasuunnitelma).

Esityslistaa ei tarvitse lukea kokouksessa, jos se on etukäteen jaettu.

Esityslistaan tehtävät muutosehdotukset on hyväksytettävä kokouksella. Muutosesityksistä voidaan myös äänestää.

Muutosehdotukset voivat olla asian käsittelyjärjestyksen muuttaminen, jonkin asian poistaminen listalta tai jonkin asian lisääminen listalle, esimerkiksi kohtaan Muut esille tulevat asiat.

Yleinen käytäntö on todeta, että esityslistan hyväksymisen jälkeen siitä tulee kokouksen työjärjestys.

Vasta kokouksessa esityslistaan lisättyjen asioiden päättämisessä tulee olla varovainen. Periaatteessa kaikkien yhdistyksen jäsenten tulee tietää ennen kokousta, mitä asioita siellä on tarkoitus käsitellä. Niinpä vasta kokouksessa esiin tuodut asiat käsitellään usein niin, että niistä käydään alustava keskustelu ja hallitus valmistelee asian seuraavaan kokoukseen päätettäväksi.

Katso seuraavaksi

Esityslistan runko yhdistyksen hallituksen tai jäsenkokouksen järjestämiseen

Esityslistan runko yhdistyksen sääntömääräiseen tai ylimääräiseen kokoukseen

Pöytäkirjan laatiminen