Valittu aihe: Yhdistyksen asiakirjat
Arkistointi
Linkkejä ja vinkkejä
Arkistoinnista Suomen Luonnonsuojeluliiton sivuillaYhdistyksen asiakirjat on syytä arkistoida huolellisesti, jotta tiedot löytyvät helposti kun niitä tarvitaan myöhemmin.
Arkistoidusta materiaalista on hyötyä toimintakertomusten ja mahdollisten historiikkien laadinnassa.
Isoissa yhdistyksissä, joissa materiaalia tuotetaan paljon, kannattaa nimetä arkistointivastaava.
Selkeä arkistointisuunnitelma helpottaa loogisen järjestelmän luomista. Erityisesti kannattaa miettiä, mikä materiaali aiotaan säilytettää ikuisesti, mikä pidetään tallessa vain tietyn ajan verran ja mitä materiaalia ei tarvitse säilyttää hallituksen toimikautta pidempään.
