Uusimmat kirjoitukset 
Yhdistyksen asiakirjat on syytä arkistoida huolellisesti, jotta tiedot löytyvät helposti kun niitä tarvitaan myöhemmin. Arkistoidusta materiaalista on lisäksi hyötyä esimerkiksi toimintakertomusten ja mahdollisten historiikkien laadinnassa.
Vinkki: Isoissa yhdistyksissä, joissa materiaalia tuotetaan paljon, kannattaa nimetä arkistointivastaava.
Nykyaikainen yhdistys säilyttää asiakirjojaan turvallisesti verkossa. On tärkeää, että yhdistyksen dokumentit eivät ole yhden tietokoneen varassa.
Selkeä arkistointisuunnitelma helpottaa loogisen järjestelmän luomista. Erityisesti kannattaa miettiä, mikä materiaali aiotaan säilytettää ikuisesti, mikä pidetään tallessa vain tietyn ajan verran ja mitä materiaalia ei tarvitse säilyttää hallituksen toimikautta pidempään.
Erityisen käytännöllinen ohje yhdistyksen arkistovastaavan valintaa varten, siitä suurkiitos.