Tietopankki yhdistyksille

 

Arkistointi

Yhdistyksen asiakirjat on syytä arkistoida huolellisesti, jotta tiedot löytyvät helposti kun niitä tarvitaan myöhemmin. Arkistoidusta materiaalista on lisäksi hyötyä esimerkiksi toimintakertomusten ja mahdollisten historiikkien laadinnassa.

Vinkki: Isoissa yhdistyksissä, joissa materiaalia tuotetaan paljon, kannattaa nimetä arkistointivastaava.

Vinkki Yhdistystiedon sponsorilta:

Nykyaikainen yhdistys säilyttää asiakirjojaan turvallisesti verkossa. On tärkeää, että yhdistyksen dokumentit eivät ole yhden tietokoneen varassa.

Lisätietoja Yhdistysavaimesta

Selkeä arkistointisuunnitelma helpottaa loogisen järjestelmän luomista. Erityisesti kannattaa miettiä, mikä materiaali aiotaan säilytettää ikuisesti, mikä pidetään tallessa vain tietyn ajan verran ja mitä materiaalia ei tarvitse säilyttää hallituksen toimikautta pidempään.


Haluatko kysyä yhdistystoiminnasta?

Ratko yhdistysaktiivien arjen haasteita yhdessä muiden käyttäjien kanssa Yhdistystiedon Kysy ja vastaa -palstalla!

Siirry Kysy ja vastaa -palstalle
 


Haluatko kommentoida artikkelia?

Kerro mielipiteesi artikkelin aihepiiristä, ideoi tai ehdota parannuksia! Ylläpito päivittää Tietopankkia kommenttien pohjalta.

Yksi kommentti Arkistointi

  1. Marjatta Kraatila sanoo:

    Erityisen käytännöllinen ohje yhdistyksen arkistovastaavan valintaa varten, siitä suurkiitos.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

*

Voit käyttää näitä HTML-tageja ja attribuutteja: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>