Yhdistyksen asiakirjat on syytä arkistoida huolellisesti, jotta tiedot löytyvät helposti kun niitä tarvitaan myöhemmin. Arkistoidusta materiaalista on lisäksi hyötyä esimerkiksi toimintakertomusten ja mahdollisten historiikkien laadinnassa.
Vinkki: Isoissa yhdistyksissä, joissa materiaalia tuotetaan paljon, kannattaa nimetä arkistointivastaava.
Yhdistystoimintaan suunnitellut sähköiset työkalut voivat tarjota aktiiville keinoja ja tukea toiminnan johtamiseen.
Selkeä arkistointisuunnitelma helpottaa loogisen järjestelmän luomista. Erityisesti kannattaa miettiä, mikä materiaali aiotaan säilytettää ikuisesti, mikä pidetään tallessa vain tietyn ajan verran ja mitä materiaalia ei tarvitse säilyttää hallituksen toimikautta pidempään.
Uusimmat kirjoitukset


Erityisen käytännöllinen ohje yhdistyksen arkistovastaavan valintaa varten, siitä suurkiitos.