Uusimmat kirjoitukset 
Talousarvio tarkoittaa tilikaudelle tehtyä taloussuunnitelmaa yhdistyksen varojen käytöstä. Talousarvio kertoo, mihin ja kuinka paljon yhdistyksessä tullaan käyttämään rahaa seuraavan tilikauden aikana kuhunkin kohteeseen ja millä toimintaa sekä suunniteltuja tapahtumia rahoitetaan. Talousarviosta käytetään myös nimitystä budjetti.
Talousarvio hyväksytään vuosikokouksessa
Yhdistyksen vuosikokous hyväksyy talousarvion aina toimikaudeksi kerrallaan. Kahden vuosikokouksen yhdistyksissä talousarvion hyväksyminen kuuluu syyskokouksen asioihin.
Yhdistysten tarpeisiin on suunniteltu sähköisiä työkaluja, joiden avulla voidaan todella vauhdittaa yhdistystoimintaa.
Taludenhoitaja tekee alustavan talousarvioehdotuksen hallitukselle, joka työstää sen valmiiksi yhdistyksen kokoukseen päätettäväksi. Edellisen vuoden toteutunut talousarvio on usein hyvä pohja uudelle talousarviolle. Muutoksia talousarvioon aiheuttavat luonnollisesti erilaiset tapahtumat tai hankkeet, jotka kohdistuvat arvioitavalle tilikaudelle.
Talousarvio ja jäsenmaksu
Talousarvioita laatiessa kannattaa tarkastella eri kuluerien kehitystä. Talousarviota tehtäessä on tärkeää ottaa kantaa jäsenmaksun ja kannatusjäsenmaksun suuruuteen. Euromäärän ohella pitää arvioida jäsenmäärän kehitys ja hintojen nousut. Mahdollisen keskusjärjestön maksut vaikuttavat myös jäsenmaksujen korotuspaineisiin.
Jäsenmaksun tulee olla sellainen, että se kohtuullisesti kattaa jäsenpostitukset ja muut jäsenistöön liittyvät kulut. Jäsenten taas tulee kokea, että he saavat riittävästi katetta maksamalleen jäsenmaksulle.
Yhdistyslain mukaan budjettiehdotusta on tarkasteltava rinnakkain vähintään edellisen tilikauden budjetin ja tilinpäätöksen kanssa.
Tässä asiassa taulukkolaskin on kovin näppärä työkalu: listaa yksittäiset tilit rivittäin ja eri vuosien budjetit ja tilinpäätökset vuorotellen oikealle sarakkeittain. Näin täytät lain vaatimukset yksiselitteisesti ja pystyt helposti vertailemaan rahankäyttöä mielivaltaisten kausien välillä.
Muuhun kirjanpitoon taulukkolaskinta on vaikea suositella; kaksinkertaiseen kirjanpitoon Tappio on kätevä ohjelma. Se toimii Windowsin lisäksi myös Linuxissa Winen avulla. Edellisen vuoden tilinpäätöksestä voi parilla klikkauksella tehdä suoraan uuden tilikauden avauksen, joten ohjelmaa kannattaa käyttää vuodesta toiseen.
Kirjanpitoon löytyy myös Tilitin-niminen ohjelma, ks. http://helineva.net/tilitin/
Kuulisin mielelläni kokemuksia Tilittimestä yhdistyksen kirjanpito-ohjelmana.
Tilitintä käytin juuri ekaa kertaa yhdistyksen kirjanpitoon. Sai heti positiivisen vastaanoton ja voin ehdottomasti suositella sitä. Helppo ja yksinkertainen käyttää. Tappio ei miellyttänyt aiemmin, Tilittimeen tykästyin.