Kirjanpito
Linkkejä ja vinkkejä
Kirjanpitoasetus (Finlex)
Kirjanpitolaki (Finlex)
Suomen Luonnonsuojeluliiton ohjeet yhdistyksen kirjanpitoon. Taattua tietoa!
Taloushallintoliiton perusteellinen esitys kirjanpidosta. Taattua tietoa!
Tutustu myös Taloushallintoliiton ohjeisiin, kuinka tilitoimisto kannattaa valita.
Yhdistys voi hankkia käyttöönsä sen toimintaan mukautetun kirjanpitojärjestelmän, jolloin kirjapitoa ei tarvitse ostaa yhdistyksen ulkopuolelta.
Hallitus vastaa siitä, että yhdistyksen tuloista ja menoista pidetään ajantasaista kirjanpitoa. Yhdistyksen on pidettävä kahdenkertaista kirjanpitoa ja noudatettava hyvää kirjanpitotapaa.
Pienissä yhdistyksissä taloudenhoitaja voi hoitaa myös kirjanpidon, mutta vähänkin suuremmilla yhdistyksillä on yleensä tilitoimisto, joka vastaa kirjanpidosta.
Mikäli yhdistys käyttää tilitoimistoa, taloudenhoitajan tulee valvoa sen toimintaa sekä tiedottaa hallitukselle mahdollisista puutteista välittömästi.
Kirjanpidossa käytettyjen tilikarttojen tulee olla sellaisia, että niistä saa selkeän kuvan yhdistyksen toiminnasta ja taloudesta. Menojen ja tulojen yksilöinnin tulee olla riittävän yksityiskohtaista ja yhdistyksen toimintaa vastaavaa.
Kirjanpidon säilyttäminen
Kirjanpitoon liittyvät yhdistyksen tositteet tulee säilyttää vähintään kymmenen vuotta.
Kirjanpidon tositteista huolehtiminen voidaan sopia taloudenhoitajan tai sihteerin tai mahdollisesti arkistovastaavan tehtäväksi.
Tilnpäätökset ja talousarviot tallennetaan sääntömääräisten kokousten pöytäkirjojen yhteyteen. Sen lisäksi voidaan pitää erillistä talouspapereiden arkistoa.
