Tämä rekisteriseloste kuvaa Yhdistystieto.fi -palvelussa ylläpidettävän yhdistystietokannan käsittelyä. Tietokanta ja sitä varten rakennetut haut löytyvät tältä sivustolta Yhdistyshaku-osiosta.

Rekisterinpitäjä

Henkilötietojen käsittelystä yhdistystietokannassa vastaa Optinet Oy.

Rekisterin nimi

Yhdistystieto.fi yhdistystietokanta

Tietojen käsittelyn tarkoitus

Yhdistystietokannan tietoja käytetään julkisen yhdistyshaun ylläpitämiseen Yhdistystieto.fi -sivustolla, jonka tehtävänä on edistää suomalaista yhdistystoimintaa. Tietokannassa esiintyvillä yhdistyksillä ja niiden avainhenkilöillä on oikeus pyytää tietojensa poistamista tietokannasta tai pyytää jo lakkautetun yhdistyksen poistamista tietokannasta. Ylläpito tekee muutokset varmistettuaan pyynnön asianmukaisuuden.

Tietoja käytetään lisäksi Yhdistystieto.fi -palveluun liittyvistä asioista viestimiseen. Yhdistyksillä on mahdollisuus kieltää palveluviestintä.

Näiden lisäksi tietoja voidaan käyttää palvelun kehittämiseen liittyviin tilastollisiin tarkoituksiin.

Rekisterin tietosisältö

Yhdistystietokanta sisältää yhdistyksestä riippuen vaihtelevan määrän tietoja. Enimmillään tietokannassa voivat olla täydennettynä seuraava henkilötiedot:

• Yhdistyksen yhteyshenkilön nimi
• Yhdistyksen osoitetiedot
• Vapaampi kuvaus yhdistyksen avainhenkilöistä

Lisäksi yhdistysten tietoja päivittäneiden henkilöiden tiedot tallennetaan teknisiin lokitietoihin.

Rekisterin tietosisällön käsittelyyn käytetään tietosuojatoimiston ohjeistuksen turvallisesta tietojenkäsittelystä täyttävää Caspio-tietokantaohjelmistoa. Caspio Inc. on rekisteröity toimija Safe Harbor -järjestelmässä. Tietosisällön käsittely tapahtuu Yhdysvalloissa.

Tietolähteet

Yhdistystietokannan pohjasisältöä on kerätty Internetin julkisista tietolähteistä. Tarkempia tietoja ovat täydentäneet palvelun käyttäjät.

Tietojen luovuttaminen

Optinet Oy ei myy rekisteritietoja eteenpäin. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa lain sallimissa rajoissa yhteistyösopimuksen solmineiden kuntien käyttöön sekä esimerkiksi viranomaisille.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriin tehtäviä muutoksia suojataan turvakoodilla. Turvakoodin tilaamista valvotaan mobiilivarmennuksella. Rekisteriin tehtävistä päivityksistä pidetään ylläpitokäyttöä varten tarkkaa lokia, johon tallennetaan päivittäjän tietoja. Päivittäjän tietoja käytetään ainoastaan toistuvasti palvelua väärinkäyttävien käyttäjien tunnistamiseen eikä esitetä koskaan julkisesti sivustolla.

Viestintäverkkojen suojauksessa noudatetaan sähköisen viestinnän tietosuojalakia ja Viestintäviraston määräyksiä.