Uusimmat kirjoitukset 
1. Asian esittely
“Siirrymme esityslistan kohtaan y, joka on … valinta. Avaan keskustelun.”
2. Keskustelu
Hallituksen kokouksille on joskus vaikeaa löytää sopivia ajankohtia. Nykyaikainen kokous järjestyy hallituksen oman työhuoneen keskustelupalstalla!
Ehdokkaiden asettaminen, kannattaminen ym mielipiteet.
3. Keskustelun päättäminen *
“Halutaanko vielä käyttää puheenvuoroja? Ellei, niin päätän keskustelun.” *
4. Ehdokkaiden toteaminen ja tarkistus *
“Keskustelun kuluessa tehtävään on ehdotettu seuraavia henkilöitä: ………., ……….., ……… Onko huomauttamista tekemääni yhteenvetoon? Ellei, niin vaalissa ovat mukana mainitsemani ehdokkaat eli …”
Vaali suoritetaan, jos keskustelun kuluessa on ehdotettu useampia henkilöitä kuin on täytettäviä paikkoja. Henkilöt eivät tarvitse kannatusta päästäkseen mukaan vaaliin.
5. Vaalimenettely *
“Ehdotan käytettäväksi henkilökohtaista enemmistövaalia, mikä tarkoittaa, että lippuun kirjoitetaan enintään x nimeä, joista jokainen saa yhden äänen. Menettely hyväksyttäneen …” *
Vaalimenettelynä voi olla myös henkilökohtainen, suhteellinen vaali tai listavaali.
6. Vaalitapa *
“Ehdotan käytettäväksi salaista lippuvaalia. Hyväksyttäneen…” *
Henkilövaaleissa tavallisin menettely on salainen lippuvaali. Jos puheenjohtaja kuitenkin ehdottaa avointa vaalia ja yksikin osallistuja vaatii salaista vaalia, niin siihen on syytä suostua.
(7. Ääntenlaskijoiden vaali)
Tarpeen, mikäli ääntenlaskijoita ei ole valittu järjestäytymiskohdassa.
8. Vaalitoimitus *
“Vaali alkaa. Lippuun kirjoitetaan enintään siis x nimeä ja …”
Puheenjohtajan on hyvä muistuttaa myös siitä, miten annetut äänet jakautuvat.
9. Vaalin tulos *
“Vaalissa on annettu ääniä seuraavasti … Tulos vahvistettaneen …” *
ja päätös *
“Kokous on siis valinnut … tehtävään seuraavat henkilöt: …” *
Vaalin tulosta julistettaessa on hyvä todeta jätettyjen lippujen lukumäärä, mahdolliset hylätyt liput tai äänet sekä hyväksyttyjen äänien yhteislukumäärä.
10. Käsittelyn päättäminen *
“Päätän kohdan x käsittelyn.” *
Vaalin jälkeen on hyvä muistaa sopia erilaisista käytännön järjestelyistä – esim. kuka kutsuu koolle valituksi tulleen toimikunnan tai vastaavan, ja mitä muuta mahdollista valittujen toimintaan liittyy.