Uusimmat kirjoitukset 
Asian käsittelyn vaiheilla tarkoitetaan niitä menettelyjä, miten kokouksessa toimitaan ja missä vaiheessa käytetään kokousnuijaa.
Kokousnuijaa käytetään aina
- kun tehdään asiaan liittyvä päätös (myös välipäätös) tai
- kun tehdään menettelytapoihin liittyvä päätös
Hallituksen kokouksille on joskus vaikeaa löytää sopivia ajankohtia. Nykyaikainen kokous järjestyy hallituksen oman työhuoneen keskustelupalstalla!
Nuijan käyttö rytmittää kokousta ja kertoo osallistujille, että jokin asia on päätetty ja siirrytään seuraavaan vaiheeseen.
Jokaisen esityslistan kohdan käsittely päätetään erikseen, joten silloin on myös kopautuksen paikka. Kun kohta on käsitelty puheenjohtaja voi todeta: “Päätän kohdan yhdeksän käsittelyn.”*
Yksimielinen päätös syntyy
- vaalissa, kun keskustelun aikana asetetaan vain yhtä monta ehdokasta kuin on valittavia
- asiakysymyksessä, kun keskustelun aikana ei tehdä pääehdotukselle kannatettuja
- vastaehdotuksia.
Yksimielisen päätöksen käsittely etenee seuraavasti:
- Asian esittely
- Keskustelun avaaminen ja keskustelu
- Keskustelun päättäminen *
- Päätöksen toteaminen *
- Käsittelyn lopettaminen *
Monimutkaisesta asiasta päättäminen
Mikäli päätettävässä asiassa on monta, päätöstä vaativaa yksityiskohtaa, kannattaa asian käsittely jakaa eri vaiheisiin.
Esimerkikki 1
Päätettäessä yhdistyksen jäsenmaksuista, on hyvä käsitellä ensin varsinanaisen jäsenmaksun suuruus ja sen jälkeen kannattajajäsenmaksun suuruus.
Esimerkki 2
Mikäli ollaan valitsemassa toimikuntaa tiettyyn tehtävään päätettäviä asioita voivat olla
- toimikunnan koko
- toimikunnan tehtävät
- toimikunnan rahankäyttöoikeudet
- toimikunnan muut valtuudet
- toimikunnan jäsenten valinta
Äänestyspäätöksen käsittelyvaiheet
Kun asiakysymystä käsitellessä tehdään yksi tai useampi pääehdotuksesta poikkeava kannatettu vastaehdotus tai kannatettu lykkäys tai hylkäysehdotus, joudutaan äänestämään.
Tällöin asian käsittely on mutkikkaampaa kuin yksimielisen päätöksen kohdalla.
Vaalitilanteen käsittelyvaiheet
Mikäli johonkin tehtävään on ehdotettu enemmän henkilöitä kuin tarvitaan, käydään vaali. Ehdotettuja henkilöitä ei tarvise erikseen kannattaa. Riittää että he ovat vaalikelpoisia, yhdistyksen täysivaltaisia jäseniä ja muuten tehtävään sopivia.
Vaaliasian käsittely etenee samantyylisesti kuin äänestyspäätöksen käsittely. Koska kyseessä on vaali, käsittelyssä on kuitenkin muutamia termieroja.