Yhdistystieto.fi -palvelun sisältö

Yhdistystieto.fi on suomalaisen yhdistystoiminnan hyväksi kehitetty tietopalvelu. Palvelu sisältää yhdistystietoa sisältävän Tietopankin ja suomalaiset yhdistykset yhteen kokoavan Yhdistyshaun. Palvelun ylläpidosta vastaavat Optinet Oy sekä ylläpitäjän oikeutta hakeneet käyttäjät.

Ylläpitäjät sekä Optinet Oy huolehtivat parhaansa mukaan siitä, että kaikki palvelussa esitetyt tiedot pitävät paikkansa. Yhdistystieto, ylläpitäjät tai Optinet eivät kuitenkaan ole vastuussa mahdollisista puutteellisuuksista tai virheistä palvelussa esitettävissä tiedoissa.

Tarkempaa kuvausta Yhdistyshaun pohjana toimivan yhdistysrekisterin toiminnasta voi lukea rekisteriselosteesta ja lisää yleistä kuvausta palvelusta voi lukea Mikä Yhdistystieto -artikkelista.

Yhdistystieto.fi -palvelun käyttäminen

Yhdistystieto.fi on ilmaispalvelu. Kaikki Tietopankin sisältö on vapaasti luettavissa ja lisensoitu Creative commons Nimeä -lisenssillä, joten sitä voi lainata vapaasti nimeämällä lähteen. Yhdistyksen tietojen päivittäminen Yhdistyshakuun on myös ilmaista. Päivittääkseen yhdistyksen tietoja palveluun, päivittäjällä tulee olla oikeus edustaa kyseistä yhdistystä (esimerkiksi hallituksen jäsen tai hallituksen valtuuttama tiedottaja). Päivittäjä saa ilmoittaa yhdistyksen tietojen yhteydessä niiden avainhenkilöiden tiedot, jotka ovat antaneet luvan julkaista omat tietonsa yhdistyksen edustajana. Tämän varmistamiseksi lisätyille avainhenkilöille lähetetään varmistussähköposti, joka sisältää heistä Yhdistystieto.fi -sivustolla esitettävät tiedot. Vasta avainhenkilön antaman varmistuksen jälkeen hänen tietonsa näytetään yhdistyksen tietosivulla yhdistyksen tietojen yhteydessä.

Yhdistysten pohjatiedot on kerätty palveluun julkisista tietolähteistä ja yhdistysten toiminnan luokittelu perustuu yhdistysrekisterissä käytettyihin luokkiin. Yhdistyksellä on kuitenkin aina oikeus kieltää näkyminen Yhdistystieto.fi -palvelun julkisissa hauissa. Pyynnön poistamisesta voi jättää tällä lomakkeella. Sama oikeus on myös yksityishenkilöillä, jotka voivat halutessaan pyytää poistamaan omat tietonsa yhdistyksen tietojen yhteydestä tällä lomakkeella. Lisäksi ylläpidolle voi ilmoittaa haussa näkyvästä lakkautetusta tai muuten kuihtuneesta yhdistyksestä, jolloin se myös poistetaan julkisista hauista. Ilmoituksen lakkautuksesta voi tehdä tällä lomakkeella.

Käyttäessään palvelua tai päivittäessään tietojaan Yhdistystieto.fi -palveluun, yhdistys hyväksyy nämä käyttöehdot. Palveluun tietonsa päivittäneille yhdistyksille lähetetään lisäksi oletuksellisesti viestintää Yhdistystiedon kautta tarjottavista yhdistystoimintaan liittyvistä tuotteista sekä muista palveluun liittyvistä asioista. Yhdistykset saavat esimerkiksi virallisen tietojen tarkistuspyynnön kaksi kertaa vuodessa antamaansa sähköpostiosoitteeseen. Yhdistyksillä on kuitenkin aina viestintää saadessaan mahdollisuus kieltäytyä jatkossa vastaanottamasta ylläpidon viestejä.

Yhdistyksen on mahdollista saada yhteydenottoja Yhdistystieto.fi -palvelun kautta. Tällöin yhdistyksen sivulla näytetään yhteydenottolomake, joka toimitetaan lähetettäessä tietokannassa olevaan sähköpostiosoitteeseen. Tietoturvasyistä yhdistyksen sähköpostiosoitetta ei koskaan näytetä julkisesti Yhdistystieto.fi -sivustolla, jos yhdistys ei sitä erikseen halua jossain tietokannan muussa kentässä esittää.

Väärinkäytöksien estämiseksi Yhdistystieto.fi -palvelussa hyödynnetään mm. mobiilivarmennusta, päivityslokia sekä päivittäjien IP-osoitteiden tallentamista. Kyseisiä tietoja ei käytetä julkisesti, vaan hyödynnetään ainoastaan valvontatarkoituksiin. Esimerkiksi Yhdistyshaun tai mobiilivarmennuksen häiritsevästä liikakäytöstä johtuen käyttäjää voidaan varoittaa ja väärinkäytösten jatkuessa rankaista estämällä häneltä haun käyttäminen. Epäillessään väärinkäytöstä käyttäjiä pyydetään olemaan yhteydessä ylläpitoon tällä lomakkeella.