Uusimmat kirjoitukset 
Jäsenrekisterin ylläpito
Hallitus vastaa jäsenluettelon ylläpidosta. Tehtävää hoitamaan voidaan nimetä joko hallituksen jäsen tai hallituksen ulkopuolinen yhdistyksen jäsen. Jäsenrekisteri on yhdistyksissä tärkein yksittäinen välinen jäsentietojen hallintaan.
Haluaisitko mahdollisuuden julkaista ainoastaan jäsenille tarkoitettuja tietoja kotisivujenne jäsenalueilla?
Nykyään jäsenrekisteri pidetään sähköisessä muodossa. Hallituksen kannattaa miettiä, millainen jäsenrekisterijärjestelmä palvelee parhaiten yhdistyksen tarpeita. Riittävän monipuolinen järjestelmä antaa mahdollisuuden erilaisten tietojen poimimiseen esimerkiksi jäsenkyselyitä tai muita selvityksiä varten. Jotkin nettipohjaiset järjestelmät lisäksi helpottavat tietojen ylläpitoa rekisterissa, kun jäsenet pääsevät itse omilla tunnuksillaan päivittämään esimerkiksi uudistuneet osoitetietonsa tai puhelinnumeronsa.
Myös jäsenmaksujen valvonta onnistuu helposti toimivan jäsenrekisterin avulla.
Jäsenrekisterin tiedot
Jäsenrekisteri sisältää tiedon jokaisen jäsenen täydellisestä nimestä ja kotipaikasta. Lisäksi toimialan mukaan voidaan sopia myös muista rekisteriin merkittävistä tiedoista. Mahdollisia muita rekisterissä ylläpidettäviä tietoja ovat esimerkiksi jäsennumero, sähköpostiosoite, liittymisajankohta tai vaikkapa syntymäaika. Jäsenillä on oikeus tutustua jäsenluettelon merkintöihin omalta osaltaan.
Henkilötietolaki määrää jäsenluettelossa olevien tietojen luovuttamisesta. Hallitus voi päättää tietojen luovuttamisesta henkilötietolakia noudattaen.
Onko mitään ohjeita miten jäsenrekisterin voisi luoda? Löysin kyllä maksullisia jäsenrekisteripalveluita, mutta kaipaisin ideoita pienen yhdistyksen toimintaan. Jäseniä on kuitenkin sen verran vähän, että tietojen hallitseminen onnistuu ilman maksullista palvelua, kuhan hyvä pohja luodaan.
Ainakin Yhdistysavaimelta saattaa tulla lähitulevaisuudessa uutisia, jotka voivat tarjota ratkaisuja tähän. Kannattanee siis pysyä kuulolla sinne suuntaan. :)