Vuosikokoukset alkavat tältä keväältä olla loppusuoralla, ja vanhat hallitukset on vapautettu vastuustaan. Mikäli hallituksen jäsenistössä on tapahtunut oleellisia muutoksia, ei edellisten vuosien kokemusta kannata kuitenkaan päästä karkaamaan, sillä uuden hallituksen ei pidä joutua aloittamaan tyhjän päältä työtään. Tällöin joudutaan tekemään paljon turhaa työtä ja virheiden mahdollisuus kasvaa. Seuraavassa pari vinkkiä, joilla tätä ilmiötä voidaan ehkäistä.

Nuorkauppakamariyhdistyksissä on erinomainen käytäntö uusien puheenjohtajien ja uuden hallituksen sisäänajamiseksi. Tähän on toki luonut lisäpaineita verkoston periaate siitä, että henkilö voi olla kussakin hallitusvirassa vain vuoden kerrallaan, joten puheenjohtajakin vaihtuu joka vuosi. Kun uusi hallitus ja puheenjohtaja valitaan, ei vanha puheenjohtaja jää kuitenkaan siis toimettomaksi. Edellisen vuoden puheenjohtaja kuuluu nuorkauppakamareissa aina uuden hallituksen jäsenistöön “Immediate Past President” nimikkeellä. Tämä aiempi puheenjohtaja on siis mukana hallituksen toiminnassa auttamassa uutta hallitusta toimimaan tehokkaasti ja varmistamaan että viestikapula siirtyy. Tämän vastaavan mallin voisi toteuttaa myös ilman hallitukseen valintaa, eli aiempi pj voisi olla mukana kokouksissa auttamassa uutta hallitusta. Mainittakoon myös, että nuorkauppakamareissa puheenjohtaja on ollut yleensä ensin muissa rooleissa hallituksessa aiempina vuosina, ja tämä rakentaa myös omalta osaltaan jatkuvuutta hallitustoimintaan.     

Toinen hyväksi koettu yhteistyömalli on viestikapulan kuljettaminen vanhan ja uuden hallitusvirkaa hoitavan jäsenen kahdenkeskisellä yhteydenpidolla. Esimerkiksi sihteerillä on monia asioita selvitettävänään kun hän sa uuden pestin hoitaakseen, ja tässä selvittämisessä auttaa merkittävästi mikäli on jo etukäteen sovittu, että edellinen hallitusosaaja auttaa tulevaa ja asian tiimoilta pidetään kahdenkeskinen kahvituokio heti kun viestikapula siirtyy. Tämän voisi kuvitella olevan itsestäänselvyys, mutta yhteydenpito jää helposti nollaan mikäli teemaa ei nosteta tietoisesti esille.

Pitkäjänteinen yhteistyö ja jatkuvuuden vaaliminen ovat erinomaisia piirteitä yhdistyksen toimintakulttuurissa, ja tällaisia asioita kannattaa rakentaa määrätietoisesti. Mikäli siis istut parhaillaan yhdistyksen hallituksessa, sinä voisit olla se joka tekee aloitteen seuraavaa hallitusta valittaessa tällaisen yhteistyömallin kehittämisestä.