Yhdistyksen voima on sen koko jäsenistössä, mutta toiminta kulminoituu monesti luonnostaan muutamaan avainhenkilöön. Me haluamme tarjota houkuttelevan, turvallisen ja yksinkertaisen tavan esitellä yhdistyksenne “avainpelaajat”.

Esitelkää avainhenkilönne yhdistyksen tietosivulla

Voitte kertoa henkilöistä lyhyesti ja antaa ohjeet yhteydenottoihin. Yhdistyksenne tietoja päivittävä avainhenkilö voi suorittaa vaikka kaikkien muidenkin avainhenkilöiden lisäykset kerralla, koska tietojen julkaisua ennen avainhenkilöille lähtee asiasta vielä varmistussähköposti, jossa hän voi halutessaan vielä muokata tai täydentää tietoja. Kenenkään tietoja ei siis ole tarkoitus esittää sivustolla vasten hänen tahtoaan.

Avainhenkilöt näytetään simppelin tyylikkäänä galleriana yhdistyksen tietosivulla. Näin kävijät saavat sekä kosketuksen yhdistykseenne ja sen toimintaan kokonaisuutena, myös inhimillisempää otetta toimintaanne henkilöiden kautta. Kuvaksi voi valita käyttäjän profiilikuvan Facebookista (täyttämällä facebook id:n), ladata oman kuvan tai jättää kuvakohdan täydentämättä.

Avainhenkilöiden lisääminen tapahtuu saman tutun prosessin kautta, kuin myös yhdistyksen tietojen päivittäminen. Löydätte “Lisää tai poista avainhenkilöitä” -linkin päivityssivun alalaidasta (kuva). Avainhenkilöt luonnollisesti vaihtuvat ajan myötä, joten samalta sivulta voi myös poistaa ja lisätä uusia avainhenkilöitä.

Näin se siis toimii! Tässä vielä lyhyt yhteenveto siitä, miten näppärästi luotte avainhenkilögallerian:

1. Menkää yhdistyksen tietojen päivityssivulle -> Lisää avainhenkilö
2. Täytä tiedot ja lähetä.
3. Varmistussähköposti lähtee automaattisesti avainhenkilön sähköpostiin
4. Henkilö klikkaa postin linkkiä, tekee mahdolliset muokkaukset ja antaa lupansa tietojen näyttämiseen

Tämän jälkeen tiedot ilmestyvät automaattisesti yhdistyksen tietosivun alalaitaan “Yhdistyksen avainhenkilöt” -otsikon alle. Lisää tai poista -näkymästä näkyy lisäksi tilanne, ketkä avainhenkilöistä ovat jo antaneet varmistuksensa tietojen esittämiseen yhdistyksen sivulla, ja ketkä eivät ole vielä sitä tehneet.

Ei muuta kuin avainhenkilöitä esittelemään! Kommentteja systeemistä voi mielellään jättää vaikka vastauksiksi tähän kirjoitukseen.

Vielä lopuksi, kiitokset aktiivisuudestanne! Yhdistyshaku on nopeasti kerännyt paljon enemmän suosiota, kuin koskaan olisimme kuvitelleet. Ja se tietenkin motivoi meitä kehittämään palvelua yhä eteenpäin. Kiitos yhdistysaktiivit.

Ystävällisin terveisin,
Aleksi

Päätoimittaja
Yhdistystieto.fi