Hei.
Yhdistyslaissa todetaan, että yhdistyksen hallituksen on huolehdittava siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty. Mistään en kuitenkaan löydä vahvistusta / kieltoa sille, voiko yhdistyksen puheenjohtaja toimia myös kirjanpitäjänä ja tehdä tilinpäätöksen / muut tarvittavat asiakirjat? Onkohan täällä tietoa, voiko tällaisia luottamustehtäviä yhdistää yhden ja saman henkilön hoidettavaksi?
Kiitos jo etukäteen kommenteista!
Mieleeni ei tule mitään juridista estettä tehtävien yhtäaikaiselle hoitamiselle, mutta monia käytännöllisiä vasta-aiheita kylläkin. Ensinnäkin tehtävät ovat pienessäkin yhdistyksessä varsin kuormittavia. Toiseksi tällainen asetelma ei ole hyvää sisäistä valvontaa kun sama henkilö käytännössä edustaa yhdistystä ja hoitaa rahaliikennettä ja dokumentoi sitä kirjanpidon muodossa. Hallituksen velvollisuuden huolelliseen taloudenhoidon järjestämisestä voisi ehkä katsoa jäävän toteuttamatta. On aina parempi, että yhdistyksen nimissä sopimuksia tekevät ja käytännön maksuliikenteen ja kirjanpidon hoitavat eri henkilöt. Luulen, että kirjanpitäjien ammattietiikan mukaankaan tämä ei ole hyväksyttävä järjestely. Koska järjestely kirvoitti tämän kysymyksen, voi myös pohtia, nauttiiko puheenjohtaja riittävää hallituksen luottamusta, että järjestely voisi käytännössä toimia tarkoituksenmukaisesti eli johtaako se käytännössä siihen että hallitus kokouksissaan varmistelee taloudenhoidon asiallisuutta.
Kuten Tero K toteaa, ei juridista estettä ole. Jos pj:lla on luottamus ja riittävä osaaminen ja yhdistyksellä on myös asiansa osaava toiminnnan tarkastaja, niin en näe mitään estettä tehtävien yhdistämiselle.