Jos yhdistys tai liitto lähettää vuotuisen jäsenmaksun niille jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteen, yhdistys ei ole kysyneet niiltä jäseniltä että saako jäsenmaksun lähettää sähköpostilla. Useat jäsenet siis eivät tiedä asiasta eikä voi tietää miten tärkeää on ilmoittaa jos s.postiosoite muuttuu. Eli kun jäsen ei ole ollut tästä asiasta tietoinen ja siksi jäsenmaksu jää maksamatta, voiko yhdistys silloin erottaa jäsenen maksamatta jääneen jäsenmaksun vuoksi? Ainakin kaikki firmat kysyvät luvan haluanko hoitaa laskut "e laskuina." Eli mikä on oikea tapa?
-
Tilaa yhdistysvinkit sähköpostiisi!
-
Tykkää ja voita!
Tykkäämällä pysyt kärryillä ja osallistut upeiden palkintojen arvontaan!
-
Tutustu Yhdistyshakuun
Yhdistystiedosta löytyy n. 130 000 yhdistystä kattava yhdistyshaku. Tarkista ja päivitä omat tietonne, lisää uusi yhdistys mukaan tai etsi toisia yhdistyksiä!
-
Yhdistysavain
Voitte hyödyntää tietopankin neuvoja kätevästi Yhdistysavaimella.
Sporttisaitti
Urheiluseura hyödyntää tietopankin neuvoja kätevästi Sporttisaitilla.
Yhdistystiedon maksuttoman toiminnan mahdollistavat Yhdistysavaimen ja Sporttisaitin asiakkaat
Ei voi irtisanoa. Eihän jäseniä voi irtisanoa muutenkaan karhuamatta laskua ainakin kertaalleen. Jos ensimmäinen lasku on lähetetty spostissa niin karhu olisi fiksua lähettää oikeassa postissa. Ei sekään mitään takaa että kaikki lähetetään oikeassa postissa, kyllä Itella hukkaa lähetyksiä sitä tahtia että perille meno on vähintäänkin epävarmaa. Pienissä yhdsistyksissä spostin toimituskuittauksen pystyy kontrolloimaan ja arvioimaan siitä spostin toimivuutta.
Eettisesti oikea tapa olisi kysyä ensin. Vaan tuntuu onnistuvan kysymättä suurelta nuorisojärjestöltäkin spostilaskutus. Oudointa tässä on se ettei järjestön kentällä toimivia asiamiehiä tästä informoitu etu- eikä takakäteen. Ei ole vieläkään aavistustakaan miten juurikin esim. karhuaminen on tarkoitus hoitaa… (alkup laskut tulivat spostiin lokakuussa)
Perinteinen tapa lähettää jäsenmaksulasku on kirjeposti. Yhdistys voi ylläpitää myös sähköpostiosoitteistoa. Jos yhdistys on ilmoittanut jäsenilleen, että jäsenmaksulasku lähetetään sähkopostitse niille, jotka ovat antaneet sähköpostiosoitteensa, niin menettely on täysin hyväksyttävää. Jäsenen on siis oltava tietoinen menettelystä ja jäsenellä on tällöin velvollisuus on ilmoittaa sähköpostiosoitteensa muutoksesta yhdistykselle.
e-lasku on eri asia. Silloin lasku tulee suoraan nettipankkiin ja tämä on mahdollista vain asiakkaan e-laskutussopimuksella pankin kanssa.
Jäsen voidaan erottaa maksamattomien jäsenmaksujensa takia. Kuten Lensa toteaa, niin vähintään kerran on lähetettävä maksumuistutus, mielellään kaksi. Muistutuksessa on syytä mainita, että maksamaton jäsenmaksu johtaa jäsenyyden päättymiseen.