Tämä artikkeli on vieraskirjoitus Laurean Alumnit ry:n Elina Tiaiselta
Verkostoitumisen merkityksestä työelämässä on puhuttu aina, välillä jopa kyllästymiseen asti. Ajankohtaiseksi aiheen tekee kuitenkin yhä tänäkin päivänä se, että verkostoitumisen arvo on työelämässä mittaamaton. Verkostoilla ja kontakteilla on äärimmäisen suuri merkitys, koska ne voivat helpottaa oman uran rakentamista.
Yksi keino, jolla omia verkostojaan voi laajentaa tai ylläpitää on se, että liittyy alumnijärjestöön. Alumni-sana juontaa juurensa kreikan sanasta alumnus, joka tarkoitta kasvattia tai oppilasta. Käytännössä alumni-käsite tarkoittaa esimerkiksi jossain oppilaitoksessa opiskellutta tai sieltä valmistunutta osaajaa. Esille täytyy nostaa myös se, että alumni-termiä käytetään nykyään myös yritysmaailmassa. Tähän viitaten, on olemassa ns. yritysalumneja, jotka pitävät yhteyttä vielä eläköitymisen tai työpaikkavaihdostenkin jälkeen omaan työpaikkaansa työpaikan organisoiman alumnitoiminnan kautta.
Alumnin näkökulmasta toiminnan hyödyt löytyvät usein jo edellä mainitusta verkostoitumisesta ja sen tuomista eduista omaa uraa ajatellen. Esille täytyy kuitenkin tuoda myös tunnettuuden lisääntyminen, joka linkittyy oppilaitosmaailmassa erityisesti tutkintoihin ja liike-elämässä yrityksen imagoon. Alumnit ovat oppilaitosten sanansaattajia, jotka raivaavat uraa työpaikoilla esimerkiksi samalla tutkintonimikkeellä valmistuneille osaajille ja näin ollen nimikkeet tulevat työelämässä paremmin tunnetuksi. Alumniverkostoilla on merkitystä myös rekrytointien näkökulmasta, koska alumnit vievät viestiä osaamisellaan oppilaitoksistaan yrityksiin ja muille sidosryhmille, mutta myös päinvastoin. Alumnit viestivät työpaikoista ystävilleen, tuttavilleen, sidosryhmilleen ja uusiin työpaikkoihinsa. Heidät voidaan nähdä tätä kautta positiivisen viestin viejänä ja näin ollen yhtenä erittäin tärkeänä markkinointikanavana. Alumnit tuovat ajankohtaista työelämätietoutta omiin oppilaitoksiinsa toimien luennoijina, mentoreina, koulutuksen tukijoina ja kehittäjinä ja näin ollen työelämä saa oikeanlaista osaamista ja asennetta uusista osaajista.
Alumnitapahtumissa (tilaisuudet, luennot, seminaarit) uraansa vasta aloittelevat osaajat, ja jopa opiskelijat, pääsevät keskustelemaan samaa alaa opiskelleiden ammattilaisten kanssa ja sitä kautta voidaan luoda ensimmäisiä kontakteja työelämään. Kokeneet osaajat voivat puolestaan vaihtaa tapahtumissa mielipiteitä eri yrityksissä työskentelevien tuttujen tai entisten kollegoiden kanssa, törmätä uusiin ja luoda jopa uusia liikesuhteita. Tuotekehitys, innovaatiotoiminta, harjoittelupaikat ja opinnäytetyöt, kaikki nämä ovat mahdollisia aktiivisten alumnijärjestöjen luomien verkostojen kautta. Unohtaa ei toki pidä sitäkään, että vanhoja opiskelukavereita ja kollegoita, on mukava tavata alumnitapahtumissa myös ilman sen kummallisempaa agendaa.
Yhdistyksemme Laurean alumnit ry:n tehtävänä on luoda verkosto – Laureasta valmistuneille osaajille – jossa jäsenet voivat luoda ja kehittää ammatillisia kontaktejaan, tavata vanhoja opiskelukavereita, tutustua uusiin ja saada tietoa Laurea-ammattikorkeakoulun ajankohtaisista asioista. Toimimme myös kanavana, joka mahdollistaa edellä mainitun yhteistyön oppilaitoksen ja työelämän välillä. Yhdistyksen toimintaa ja sen kehittymistä tarkastellessa, tärkeä tuki työlle ja verkostoitumiselle on ollut toimiva järjestelmä, jonka meille on tarjonnut Yhdistysavain.
Liittyminen, jäsentietojen muuttaminen ja sekä omien tietojen että rekisterin ylläpito tapahtuvat Yhdistysavaimen kautta tarjotun palvelun kautta. Tiedotamme ja uutisoimme tapahtumistamme aktiivisesti verkkosivujemme kautta (olemme tehneet sivuillemme myös tapahtumabannereita) ja uutisoimme tapahtumista jutuin ja kuvin jälkeenpäin. Jäsentietoutta, säännöt, tulevat tapahtumat ja tiedotteet löytyvät laureanalumnit.fi sivuilta. Kirjautumalla jäsenhuoneeseen, rekisteröitynyt jäsen löytää lisäksi tapahtumien kuvagallerioita, tietoa jäseneduistamme (esimerkiksi luokkakokoustuesta), hallituksen pöytäkirjoja jne, mutta käymme myös keskustelua ajankohtaisista asioista tässä tilassa.
Hallitushuoneeseen on puolestaan tallennettu yhdistykselle tärkeä materiaali aina kokousasiakirjoista lähtien. Hallitushuone antaa paljon mahdollisuuksia yhdistyksen hallituksen ja johdon käyttöön ja mikä parasta, verkon kautta tiedot ovat helposti kaikkien saatavilla. Tärkeänä toimintona pidän myös hallitushuoneen vuosikertomusta helpottavaa tapahtuma-arkistoa, jonne voi aina tapahtuman jälkeen tallentaa siitä oleelliset tiedot. Tämä myös auttaa toistuvien tapahtumien suunnittelussa, koska arkistosta aineistot löytyvät helposti, eikä pyörää tarvitse keksiä aina uudestaan. Uusia mahdollisuuksia seuraamme koko ajan ja tällä hetkellä pohdimme ainakin mahdollisuutta tarkastaa omia tietoja eli palvelua, jonka avulla jäsenet saadaan tarkistamaan yhteystietojensa oikeellisuus.
Lopuksi on nostettava esille kysymys, kuulutko sinä jo oman oppilaitoksesi tai aiemman työpaikkasi alumniverkostoon? Mikäli vastauksesi on ei, liity jo tänään! Uskon, että alumnitoiminnan kautta saat sekä mieleenpainuvia muistoja että pääset rakentamaan tai laajentamaan työelämäverkostojasi! Mikäli haluat vaikuttaa toimintaan ja sen sisältöön, uudet aktiivit ovat aina tervetulleita! Meidän toiminnastamme pääset lukemaan lisää laureanalumnit.fi sivuston kautta.
Kesäterveisin,
Elina Tiainen
Laurean alumnit ry, Toiminnanjohtaja
